Vakfıkebir Meslek Yüksekokulu

Hizmet Standartları

T.C.
TRABZON ÜNİVERSİTESİ
VAKFIKBEİR MESLEK YÜKSEKOKULU
HİZMET STANDARTLARI
Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç)
 
 
1		  
Akademik Personelin Görevlendirilmesi
  1. İlgiliden Dilekçe
  2. Davet Yazısı
  3. Yedi Güne Kadar Müdür Onayı,15 Güne Kadar Rektör Onayı ve Gündelikli Yolluklu İse İlgili Yönetim Kurulu Kararı Rektör Onayı
  15 İş Günü
 
 
 
2		  Personel İzin İşlemleri  
  1. Yıllık İzinlerde İzin Formunun Doldurulması,
  2. Hastalık İzinlerinde Raporun Dk./Müd. Gönderilmesi,
  3. Mazeret İzinlerinde Dilekçe ve İzin Formunun Doldurulması,
  4. Ücretsiz İzinlerde ise Dilekçe İle Başvurulması Yeterlidir.
 15 İş Günü
 
3		  
Askerlik Tecil İsteği
  1. İlgiliden Alınan Dilekçe
  2. Askerliğe Sevk Tehir Teklif Formu
  3. Hizmetine İhtiyaç Duyulan Personel Formu
  
1 İş Günü
4 Bilgi Edinme İsteği
  1.  İlgiliden Alınan Dilekçe
 1 Hafta
 
5		  
İlişik Kesme
  1. Kendi İsteğiyle Ayrılıyorsa Dilekçe
  2. Disiplin Kurallarına Aykırı Hareketten İlişik Kesiliyorsa Yönetim Kurulu Kararı
  
2 Hafta
 
 
6		 Personel Nakil İşlemleri
İşe Başlama ve İşten
Ayrılma
  1. Personel Atama Onayı
  2. Personel Nakil Bildirimi veya İlişik Kesme Yazısı.
  3. Personelin İşten Ayrılma Yazısı.
  4. Personelin Göreve Başlama Yazısı.
  3 İş Günü

 

7 Personel Çalışma Belgesi
  1. Dilekçe
 15 Dakika
 
8		  
Personel Kimlik Kartı
  1. Dilekçe
  2. Kimlik Talep Formu
  
1 Saat
 
9		 Personel Emeklilik Talepleri
  1. Dilekçe
  2. 6 Adet Fotoğraf
  
1 İş Günü
 
10		  Sicil İşlemleri
  1. Akademik Personel İçin Temmuz Ayı İçerisinde 1 Adet Fotoğraf
  2. İdari Personel İçin Aralık Ayı İçerisinde 1 Adet Fotoğraf.
  
1 İş Günü
 
11		 SGK İşe Giriş Personel İşlemleri
  1. Kurum Web Sitesi İşe Giriş Bildirgesi Düzenleme
  10 Dakika
12 SGK İşten Ayrılan Personel İşlemleri
  1. Kurum Web Sitesi İşten Ayrılış Bildirgesi Düzenleme
 10 Dakika
 
 
 
 
 
 
13		 Maaş İşlemleri
  1. Ödeme Emri Belgesi
  2. Asgari Geçim İndirimi Bordrosu
  3. Banka Listesi
  4. Kefalet Kesinti Listesi
  5. Özel Sigortası Olanlar İçin Banka Dekontu
  6. Personel Bildirimi
  7. Sendika Kesinti Listesi
  8. İlk Defa Göreve Başlamalarda Göreve Başlama Yazısı
  9. Görevden Ayrılanlar İçin Görevden Ayrılış Yazısı
  10. Naklen Atamalarda Personel Nakil Bildirimleri Atama Onayı
  11. İlk Atamalarda ve Görev Yeri Değişikliğine İlgili Beyannameler
  12. Terfi Onayları (Otomatik Terfilerde Onay Aranmaz)
 3 İş Günü
 
 
 
 
14		  
Ek Ödemeler
  1. Puantaj Cetveli
  2. Çeşitli Ödemeler Bordrosu
  3. Ödeme Emri
  4. Ek Ders Yükü Formu
  5. Yönetim Kurulu Karar Örneği Görevlendirme Onayları
  6. Saat Başı Ödenecek Fazla Çalışma Ücretini Gösterir Onay
 1 İş Günü
 
 
 
15		 Satın Alma
  1. İhale Onay Belgesi
  2. Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli
  3. Piyasa Araştırma Tutanağı (22 d)
  4. İhale Teklif Formu
  5. Fatura
  6. Muayene Kesin Kabul Formu
  7. Taşınır İşlem Fişi
 1 İş Günü
 16 Yolluklar
  1. Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı (Yurt içi Yurt Dışı) Yönetim Kurulu Kararı ve Rektör Onayı.
  2. Yurt İçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi
  3. Yatacak Yer Temini İçin Ödenen Ücretlere İlişkin Fatura
  4. Sürekli Yurt İçi Görev Yolluğu Bildirimi
  5. Atama Onayları
  6. Uçakla Yapılan Seyahatlerde Uçak Bileti
  7. Görevine Ait Mesleki ve Sıhhi Yeterliliklerin Tespiti veya Kurumlarınca Görülecek Lüzum Üzerine Sınav İçin Gönderilenler Sınava veya Kursa Katıldığını Gösterir Belge
  8. Kurs, Yarışma vb. Toplu Yapılan Seyahatlerde Toplu Seyahatler Yolluk Bildirim (18 Örnek Nolu Bildirim)
  9. Yurt İçi Geçici Görev Yolluklarının Avans Olarak Ödenmesi Halinde Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı.
  1 İş Günü
 
 
17		  
İdari Faaliyet Raporu		  
  1. Her Bir Harcama Birimine Ait Birim Faaliyet Raporları
  
Mart Ayı
 
18		  
Evlenme Doğum ve Ölüm Yardımları
  1. Evlenme Yardımı İçin Aile Cüzdanı Fotokopisi veya Nüfus Kayıt Örneği
  2. Doğum Olayında, Doğum Raporu,
  3. Ölüm Yardımında, Dilekçe Ölü Doğan Çocuklar İçin İse Ölüm Raporu
  
1 İş Günü
 
19		 Ulaştırma ve Haberleşme Giderleri
  1. Yurt İçi ve Yurtdışı Şehirlerarası Telefon Görüşme Bedellerinin Resmi-Özel Ayrımını Gösterir Kullanıcının Beyanına Dayalı Onaylanmış Fatura
  
1 İş Günü
20 Elektrik, Su Tüketim Giderleri
  1. Fatura
 1 İş Günü
21 Bütçe Hazırlama
  1. e-Bütçe Sisteminde Oluşturulan, Gider Cetvelleri-Gelir Cetvelleri.
 Haziran Ayı
 
 
 
22		  
DMO'dan Yapılacak Alımlarda
  1. Onay Belgesi
  2. Fatura
  3. Muayene Komisyon Kabul Tutanağı
  4. Taşınır İşlem Fişi
  
1 İş Günü
23 Etik Sözleşme
  1. Etik Sözleşmenin Düzenlenmesi
 10 Dakika
 
24		  
Mazeret Sınavları
  1. Dilekçe
  2. Hastalık Rapor veya Mazeretini Gösterir Yazı
  
Yarıyılın Son Haftası
 
25		  Sınav Sonuçlarına İtiraz
  1. Dilekçe
 Sınavların Açıklandığı Tarihten İtibaren 3 iş Günü İçinde Yapılır
 
 
 26		  
 Öğrenci Temsilci Seçimi
  1. Seçim Takvimi
  2. Temsilci Seçimi Aday Formu
  3. Öğrenci Temsilci Seçimi
  4. Seçim Tutanağı
  5. Seçim Sonuçlarının İlanı
  
 
Kasım Ayı İçerisinde 3 İş Günü
 
27		  
 Bütünleme Sınavı		   Her Yarıyılın Sonunda 
 
 
 28		  
 
Yatay Geçiş
  1. Öğrenci Dilekçesi
  2. Transkript
  3. Onaylı Ders İçeriği
  4. Akademik Takvim
  5. Yönetim Kurulu Kararı
  6. Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı
  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
 
 29		  
Kayıt Dondurma İşlemleri
  1. Kayıt Dondurma Talep Dilekçesi
  2. Kayıt Dondurma Gerekçesi ile İlgili Belge
  3. Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı
  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
 30  Ders Kayıtları
  1.  Ders Kayıt Formu
  2. Harç Dekontu
  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
 
 
31		  
Sınav Sonuçlarının
Değerlendirilmesi ve İlanı		  
  1. Trabzon Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 14. Maddesine Göre
  
Sınav Takviminin Bitiminden Sonraki Belirlenen Süre İçinde
 
32		  
 Ders Muafiyetleri
  1. Öğrenciye Ait Dilekçe
  2. Not Durum Bilgisi
  3. Mezun / İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders İçerikleri
  4. Yönetim Kurulu Kararı
  5. Öğrenciye Geri Bildirim
 Birinci Sınıfa Kesin Kayıt Yaptıran Öğrenciler Eğitim- Öğretim Yılının İlk
Haftası Trabzon Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 11. Maddesine Göre Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
 
33		  
Öğrenci Askerlik Tecil İşlemleri
  1. Öğrenci Belgesi
  1 İş Günü
 
34		  İlişik Kesme
  1. Dilekçe
  Her Zaman
 
 
35		 Stajların
Değerlendirilmesi		  
  1. Staj Komisyonu
  2. Staj Dosyası
2 Hafta
 36 Öğrenci Stajları
  1. Staj Yapacak Öğrenciler Hangi Meslek Yüksekokulunda Olduğunu Gösterir Belge
  2. Öğrencinin Staj Yapmak İstediğini Gösterir Başvuru Belgesi
  3.  İlgili Okulun Staj ve Eğitim Komisyonundan Aldığı Resmi Yazı
  4. 2 Adet Fotoğraf
  5. Staj Kabul Formu
 30 İş Günü
 
 
37		  
Öğretim Elemanı Görev Süresi Uzatılması
  1. Dilekçe
  2. İlgili Bölümün Uygunluk Yazısı
  3. Yönetim Kurulu Kararı
 1 Hafta 2547 sayılı Kanunun
31,32,33. Maddelerindeki Süre Tamamlandığında
38 Kurullar
  1. Birimlerden Gelen Talepler
 3 İş Günü
 
39		 Öğrenci Danışmanlık Hizmetleri
  1.  Mevzuat Gereği
  
Sürekli
40 Ders İçerikleri
  1. Öğrenci Dilekçesi
 10 Dakika
41 Evrak Kayıt
  1. Yazı, Resmi, Belge ve Bilgi Vb.
 1 İş Günü
42 Kurum Dışı Yazışmalar
  1. Kurum Dışı Bilgi ve Görüş Talepleri
 15 İş Günü
43 Maaş ve Haciz Belgesi İsteği
  1. İlgiliden Dilekçe
 1 Saat
 
44		  
Taşınır Mal Kayıt-Kontrol
  1. Taşınır İşlem Fişi
  2. Depo Takibi İçin Taşınır İşlem Çıkış Fişi
  3. Envanter (Demirbaş) Yıl Sonu Sayımı
  
7 İş Günü

 

Not: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmamasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine  başvurunuz..
İlk Müracaat Yeri Yüksekokul Sekreterliği İkinci Müracaat Yeri Vakfıkebir Meslek Yüksekokulu
İsim Mustafa GELİR İsim Doç. Dr. Tolga ERGÜN
Unvan Yüksekokul Sekreteri Unvan Yüksekokul Müdürü
 
Adres		 Cumhuriyet Mahallesi Cezaevi Caddesi Sağlık Sokak No: 2 61400-VAKFIKEBİR/TRABZON  
Adres		 Cumhuriyet Mahallesi Cezaevi Caddesi Sağlık Sokak No: 2 61400-VAKFIKEBİR/TRABZON
Tel   Tel  
Faks   Faks  
e-Posta   e-Posta  
  • ÖSYM
  • Tübitak
  • Resmi gazete
  • MEB
  • YÖK
  • Sıfır Atık
  • studyinturkey
  • ilan.gov.tr
  • https://www.teknofest.org/tr/
2024 Trabzon Üniversitesi
Menüyü Kapat