Amaç ve Görev Tanımı
Yatay Geçiş Komisyonu, Meslek Yüksekokulu bünyesindeki yatay geçiş başvurularının değerlendirme sürecini, ilgili mevzuat, üniversite yönergeleri ve akademik takvim doğrultusunda yürütmek amacıyla oluşturulmuştur. Komisyon, aday başvurularının incelenmesi, ön değerlendirme ve puanlama süreçlerinin şeffaf, adil ve objektif şekilde yürütülmesini sağlar. Ayrıca komisyon; başvuru sürecinden sonuçların ilanına kadar geçen tüm aşamalarda akademik birimler, öğrenci işleri birimi ve ilgili kurullar arasında koordinasyonu sağlar, sürecin doğru ve zamanında tamamlanmasına katkıda bulunur.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Yatay geçiş başvurularını, ilan edilen takvim ve belirlenen kriterler çerçevesinde değerlendirmek.
2. İlgili bölüm başkanlıklarından gelen ön inceleme sonuçlarını göz önünde bulundurarak nihai değerlendirmeyi yapmak.
3. Gerekli durumlarda adayların akademik durumlarına ilişkin ek bilgi ve belge talep etmek.
4. Komisyon kararlarının, akademik ve idari işleyişe uygun şekilde alınmasını sağlamak.
5. Sürecin her aşamasında, ilgili mevzuat ve üniversite yönergelerine uygun hareket etmek.
6. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
7. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
8. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar, komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; ihtiyaç halinde özel gündemli veya acil toplantı düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar ve bu tutanakların dosyalanıp arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına ve kararlarına aktif katılım sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda, verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkanla istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.