Amaç ve Görev Tanımı

Birim Risk Yönetim Ekibi; Meslek Yüksekokulunda ortaya çıkabilecek riskleri önceden belirlemek, bu risklerin etkilerini azaltmak ve kurumun güvenli, sürdürülebilir bir şekilde faaliyetlerini sürdürmesine katkı sağlamak amacıyla kurulmuştur.

Ekip, öğrencilerin ve çalışanların güvenliğini önceleyerek, olası tehlikeleri tanımlar, risk değerlendirmesi yapar ve gerekli önleyici faaliyetleri planlar. Meydana gelen olay ve kazalara ilişkin kayıtların tutulmasını sağlar ve elde edilen veriler doğrultusunda koruyucu tedbirler geliştirir.

Ayrıca, okul bünyesindeki fiziki ortamların ve donanımların güvenilirliğini takip eder, gerekli bakım ve kontrol süreçlerinin zamanında yapılmasını gözetir. Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi için ihtiyaçları tespit ederek ilgili birimlerle iş birliği yapar.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.

2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.

3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.

4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar 

1. Kurum içinde oluşabilecek riskleri düzenli olarak izlemek, değerlendirmek ve raporlamak.
2. Öğrenciler, personel ve ziyaretçiler için güvenliği tehdit eden durumları belirleyerek gerekli önleyici tedbirlerin alınmasını sağlamak.
3. Meydana gelen olay ve kazalara ilişkin kayıt tutmak, bu kayıtları analiz ederek tekrarını önlemeye yönelik çözüm önerileri geliştirmek.
4. Risk oluşturan araç, gereç ve donanımların bakım ve kontrollerini takip etmek, gerekli durumlarda ilgili mercilere bildirimde bulunmak.
5. Yürütülen risk yönetimi süreçlerinde mevzuat, prosedür ve yasal düzenlemelere uyumu gözetmek.
6. Gerektiğinde diğer ekip veya komisyonlarla iş birliği yaparak ortak çalışmalar yürütmek.
7. Kurum içi veya dışı paydaşlar ile koordinasyon sağlayarak risk farkındalığını artıracak faaliyetlerde bulunmak.
8. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
9. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
10. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar ve komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; gerekli hâllerde özel gündemli veya acil toplantılar düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar, tutanakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını Başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına düzenli olarak katılır ve alınan kararlara aktif katkı sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkan ile istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.