Amaç ve Görev Tanımı

Birim Ön Değerlendirme Komisyonu; Meslek Yüksekokulunun akademik, idari ve işleyiş süreçlerine ilişkin mevcut durumun incelenmesi, tespit edilen hususların değerlendirilmesi ve gelişime açık alanların belirlenmesi amacıyla kurulmuştur. Komisyon, birimin faaliyetlerini eğitim-öğretim, yönetim, altyapı ve hizmet kalitesi açısından bütüncül bir bakışla analiz eder. Bu kapsamda, yürütülen çalışmalara ilişkin objektif değerlendirmeler yapar, ihtiyaç ve öncelikleri ortaya koyar, iyileştirme önerileri geliştirir ve bu önerilerin uygulanmasına yönelik görüş ve önerileri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne sunar.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Meslek Yüksekokulunun akademik ve idari faaliyetlerine ilişkin ön değerlendirme çalışmalarını yürütmek.
2. Mevcut süreçleri, standartlar ve kalite kriterleri doğrultusunda analiz etmek ve gelişim alanlarını belirlemek.
3. Gerekli durumlarda anket, gözlem, inceleme ve veri toplama faaliyetleri gerçekleştirmek.
4. İlgili paydaşlardan (öğrenci, akademik/idari personel vb.) alınan görüşleri değerlendirerek komisyon çalışmalarına dâhil etmek.
5. Belirlenen öncelikler doğrultusunda iyileştirme önerileri hazırlamak ve uygulanabilir çözümler geliştirmek.
6. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
7. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
8. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar, komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; ihtiyaç halinde özel gündemli veya acil toplantı düzenler.
3. Başkan, komisyonun faaliyet alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen katılır; müdürün takdir etmesi hâlinde, bu görev komisyon üyelerinden birine verilebilir.
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar ve bu tutanakların dosyalanıp arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına ve kararlarına aktif katılım sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda, verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkanla istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.