Amaç ve Görev Tanımı

Birim Ortak Dersler Komisyonunun amacı, Meslek Yüksekokulunda yürütülen ortak derslerin (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil vb.) etkin, planlı ve uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. Komisyon, bölüm/program müfredatında yer alan ortak dersler, seçmeli dersler, Üniversite Seçmeli Dersleri ve Birim Seçmeli Dersleri ile bu derslerin uygulama süreçlerini inceleyerek gerekli müfredat güncellemeleri konusunda değerlendirmelerde bulunur. Ortak derslerin sınav organizasyonunu gerçekleştirir; derslerin koordinasyonunu sağlayarak öğretim elemanları arasındaki iş birliğini güçlendirir ve eğitim kalitesini artırmayı hedefler. Öğrenci geri bildirimlerini dikkate alarak eğitim-öğretim süreçlerinin iyileştirilmesine katkıda bulunur ve yapılan tüm çalışmaların sonuçlarını dönemsel olarak raporlayarak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunar.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Ortak derslerin (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil vb.) koordinasyonunu sağlamak.
2. Bölüm/program müfredatında yer alan ortak dersler, seçmeli dersler, Üniversite Seçmeli Dersleri ve Birim Seçmeli Dersleri ile bu derslerin uygulama süreçlerini incelemek, gerekli müfredat güncellemeleri konusunda değerlendirmelerde bulunmak.
3. Ortak derslerin sınav organizasyonunu yapmak.
4. Derslerin öğretim elemanları arasında iş birliğini geliştirmek.
5. Ortak derslerle ilgili öğrenci geri bildirimlerini değerlendirmek ve gerekli düzenlemeleri önermek.
6. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
7. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
8. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar ve komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; gerekli hâllerde özel gündemli veya acil toplantılar düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar, tutanakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını Başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına düzenli olarak katılır ve alınan kararlara aktif katkı sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkan ile istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.