Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu

 

Finans-Bankacılık ve Sigortacılık Bölümü
No	Unvan	Ad-Soyadı	Görevi
1	Doç. Dr.	Gülay ÇİZGİCİ AKYÜZ	Başkan
2	Doç. Dr.	Tolga ERGÜN	Üye
3	Doç. Dr.	Çiğdem KARIŞ	Üye

 

Muhasebe ve Vergi Bölümü
No	Unvan	Ad-Soyadı	Görevi
1	Doç. Dr.	Zeynep ŞAHİN	Başkan
2	Dr. Öğr. Üyesi	Serdal ATAY	Üye
3	Öğr. Gör.	Yüksel KELEŞ	Üye

 

Pazarlama ve Reklamcılık Bölümü
No	Unvan	Ad-Soyadı	Görevi
1	Doç. Dr.	Fatih ÇELİK	Başkan
2	Dr. Öğr. Üyesi	Derya ALTINTAŞ	Üye
3	Öğr. Gör.	Sayinur ŞAKI	Üye

 

Yönetim ve Organizasyon Bölümü
No	Unvan	Ad-Soyadı	Görevi
1	Doç. Dr.	Seval AKBULUT BEKAR	Başkan
2	Öğr. Gör.	Davut HÜRFİKİR	Üye
3	Öğr. Gör.	Nurhan ŞENER	Üye

Amaç ve Görev Tanımı

Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu’nun amacı, Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde, öğretim elemanlarının akademik teşvik ödeneği başvurularına ilişkin faaliyetlerinin uygunluğunu objektif, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde değerlendirmektir.

Komisyonun temel görevi; Rektörlükçe belirlenen tarihler arasında teslim edilen başvuru dosyalarını incelemek, faaliyetlerin kanıtlayıcı belgelerle doğrulanmasını sağlamak, gerektiğinde ek bilgi veya belge talebinde bulunmak, başvuruların puanlama ve değerlendirmesini yapmak ve sonuçları iletmektir.

 

Komisyonun Çalışma İlkeleri

 

1. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir. Ayrıca başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
3. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

 

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

 

1. Rektörlük tarafından ilan edilen takvime uygun olarak akademik teşvik başvuru dosyalarını incelemek.
2. Başvurularda sunulan Akademik Teşvik Ödeneği Başvuru Beyan Belgesi, faaliyetlere ilişkin kanıtlayıcı belgeler ve YÖKSİS çıktılarının doğruluğunu ve uygunluğunu kontrol etmek.
3. Gerekli görülen durumlarda, faaliyetlere ilişkin ek açıklama, bilgi ve belge talep etmek.
4. Başvuru sahibinin faaliyetlerinin mevzuata ve yönergeye uygun olup olmadığına karar vermek.
5. Başvuruların değerlendirilmesi sonucunda reddedilen veya puanı değiştirilen başvurular için gerekçeli açıklama hazırlamak.
6. Yönetmelik ekindeki Faaliyet Hesaplama Tablosu ile YÖKSİS puan hesaplama sistemi doğrultusunda puanlama yapmak.
7. Değerlendirme süreci tamamlanan başvurulara ilişkin karar tutanağını, ilan edilen süre içerisinde Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu’na iletmek.
8. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
9. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
10. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

 

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar, komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; ihtiyaç halinde özel gündemli veya acil toplantı düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir.
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar ve bu tutanakların dosyalanıp arşivlenmesini kontrol eder.

 

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına ve kararlarına aktif katılım sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda, verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkanla istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.