Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı Akreditasyon Komisyonu Görevleri

Halkla İlişkiler ve Tanıtım Programı Akreditasyon Komisyonu, Vakfıkebir Meslek Yüksekokulu Birim Akreditasyon Koordinatörlüğü ile iş birliği içerisinde, programın akreditasyon sürecine hazırlanmasını sağlamak ve sürecin etkin şekilde yürütülmesini amaçlar.

Komisyon, akreditasyon ölçütlerine uygunluk kapsamında aşağıdaki görevleri yürütür:

1. Planlama ve Uygulama:
   Programın akreditasyon sürecine ilişkin planlamaları yapmak, süreci organize etmek ve uygulamaları takip etmek.
2. Ölçüt Bazlı Çalışmalar:
   Akreditasyon ölçütleri doğrultusunda gerekli kanıta ilişkin açıklamaları hazırlamak; ilgili belgeleri, raporları ve linkleri düzenleyerek sürece sunmak.
3. Veri ve Belge Yönetimi:
   Akreditasyon sürecinde kullanılacak tüm bilgi, belge ve kanıtları toplamak, düzenlemek, güncellemek ve arşivlemek.
4. Paydaşlarla İş Birliği:
   Program öğretim elemanları, öğrenciler, mezunlar ve sektör temsilcileriyle iletişim kurarak ölçütler kapsamında ihtiyaç duyulan veri ve geri bildirimleri sağlamak.
5. İç Değerlendirme ve İyileştirme:
   Programın güçlü ve geliştirilmesi gereken yönlerini belirlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek ve gerekli takip çalışmalarını yürütmek.
6. Raporlama:
   Akreditasyon sürecine ilişkin raporları hazırlamak, Birim Akreditasyon Koordinatörlüğü’ne iletmek ve sürecin şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
7. Hazırlık Çalışmaları:
   Akreditasyon ziyaretleri öncesinde gerekli iç değerlendirme ve ön rapor çalışmalarını yapmak, programın denetime hazır hale gelmesini sağlamak.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil etmek, toplantılara başkanlık etmek ve komisyon çalışmalarını yürütmek.
2. Toplantı çağrılarını yapmak, gündemi belirlemek ve gerektiğinde olağanüstü toplantılar düzenlemek.
3. Komisyon üyelerinin görevlerini koordine etmek, çalışmaları yönlendirmek ve sürecin düzenli işlemesini sağlamak.
4. Hazırlanan rapor ve tutanakların Birim Akreditasyon Koordinatörlüğü’ne sunulmasını takip etmek.
5. Gerektiğinde program paydaşlarıyla yapılacak toplantılarda komisyonu temsil etmek.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarına aktif katılım sağlamak.
2. Komisyon başkanının yönlendirmesiyle verilen görevleri yerine getirmek.
3. Ölçüt bazlı açıklama ve belge hazırlıklarında aktif sorumluluk almak.
4. Gerektiğinde paydaşlarla görüşmeler yaparak veri toplamak ve sürece katkı sağlamak.
5. Komisyon toplantılarında görüş ve öneriler sunmak, alınan kararları uygulamak.