Amaç ve Görev Tanımı

Mezuniyet ve Mezun İzleme Komisyonunun amacı; Vakfıkebir Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin mezuniyet sürecini düzenli, etkin ve şeffaf bir şekilde yürütmek, mezunlarla okul arasındaki iletişimi güçlendirmek, mezunların bilgi, deneyim ve katkılarını eğitim-öğretim süreçlerine kazandırmak ve kurumsal aidiyet duygusunu geliştirmektir. Komisyon, mezuniyet törenlerinin planlanmasında görev almak, mezunlarla sürekli iletişim halinde kalarak onları izlemek ve değerlendirmek, mezunlarla olan bağları güçlendirmeye yönelik faaliyetleri planlamakla sorumludur. Ayrıca mezunların eğitime katkısını sağlayacak yapılar kurmak, mezunların bilgi ve deneyimlerini kurumsal faydaya dönüştürecek organizasyonlar düzenlemek ve kurumsal aidiyetlerini artıracak çalışmalarda bulunmakla yükümlüdür.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Mezun olacak öğrencilerin iletişim bilgilerini almak ve mezuniyet törenlerine katılacak öğrencilere gerekli duyuruları yapmak.
2. Son sınıf öğrencileri için düzenlenen mezuniyet törenlerinin planlı, düzenli ve akıcı bir şekilde gerçekleşmesi için hazırlık yapmak ve sorumluluk almak.
3. Mezunların izlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak.
4. Mezun anketlerinin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
5. Mezunlara yönelik iletişim çalışmalarını planlamak ve yürütmek.
6. Mezunların iletişim ve istihdam bilgilerini güncel tutmak.
7. Mezun bilgi sistemleri ve veri tabanları oluşturmak; bu sistemlere düzenli bilgi girişlerini sağlamak.
8. Mezunlarla sürdürülebilir iletişimi destekleyecek dijital iletişim ortamları kurmak.
9. Mezunlar arasında iletişimi ve sosyal bağları güçlendirmek.
10. Öğrenciler ile mezunlar arasında etkileşimi artırmak amacıyla ortak faaliyetler, buluşmalar ve iletişim kanalları oluşturmak
11. Eğitim ve öğretim programlarının mezunlar tarafından değerlendirilmesini sağlamak.
12. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
13. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
14. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar, komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; ihtiyaç halinde özel gündemli veya acil toplantı düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir.
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar ve bu tutanakların dosyalanıp arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına ve kararlarına aktif katılım sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda, verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkanla istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.