Amaç ve Görev Tanımı

Anket Uygulama ve Değerlendirme Komisyonu; Meslek Yüksekokulu bünyesinde yürütülen akademik, idari ve sosyal faaliyetler ile ilgili olarak öğrenci, personel ve paydaş görüşlerini sistemli bir şekilde toplamak, elde edilen verileri analiz ederek değerlendirmek, sonuçların iyileştirme çalışmalarına yansıtılmasını sağlamak amacıyla kurulmuştur.

Komisyon, anketlerin hazırlanması, uygulanması, analiz edilmesi ve sonuçlarının raporlanması süreçlerinde bilimsel, etik ve objektif ilkelere bağlı kalarak çalışır. Elde edilen bulgular, Meslek Yüksekokulu yönetiminin karar süreçlerine katkı sağlamak üzere değerlendirilir.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Anket çalışmaları için gerekli planlama, organizasyon ve takvimi oluşturmak.
2. Hedef kitleye uygun anket formlarını hazırlamak veya mevcut formları güncellemek.
3. Anket uygulama sürecinde verilerin güvenilirliğini ve gizliliğini sağlamak.
4. Anket sonuçlarını analiz ederek anlamlı istatistiksel ve nitel veriler elde etmek.
5. Elde edilen sonuçların raporlanmasını sağlamak.
6. Gerekli görülen durumlarda diğer komisyonlar, akademik birimler ve dış paydaşlarla iş birliği yapmak.
7. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
8. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
9. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar ve komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; gerekli hâllerde özel gündemli veya acil toplantılar düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir.
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar, tutanakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını Başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına düzenli olarak katılır ve alınan kararlara aktif katkı sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkan ile istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.