Öğrenci Hareketliliği Komisyonunun Amaç, Görev ve Sorumlulukları

Amaç:
Vakfıkebir Meslek Yüksekokulu ön lisans programlarında öğrenim gören öğrencilerin ulusal ve uluslararası değişim programlarından (Erasmus, Mevlana, Farabi vb.) en etkin şekilde yararlanmalarını sağlamak; bilgilendirme, yönlendirme ve koordinasyon faaliyetleri yürüterek öğrencilerin akademik ve kültürel gelişimlerine katkı sunmaktır.

Görev ve Sorumluluklar:

1. Erasmus, Mevlana ve Farabi değişim programları hakkında öğretim elemanlarını ve öğrencileri bilgilendirmek.
2. Erasmus, Mevlana ve Farabi hareketliliklerine ilişkin başvuru takvimi yayımlandığında, başvuru adımlarını içeren duyuruları hazırlamak ve yayımlamak.
3. Trabzon Üniversitesi Erasmus, Mevlana ve Farabi Koordinatörlükleri ile sürekli iletişim halinde bulunarak uygulama süreçlerini geliştirmek ve yüksekokul süreçleriyle uyumlaştırmak.
4. Dönem içerisinde bilgilendirme sunumları, tanıtım toplantıları ve yönlendirme oturumları düzenleyerek farkındalık oluşturmak.
5. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
6. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar, komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; ihtiyaç halinde özel gündemli veya acil toplantı düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir.
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar ve bu tutanakların dosyalanıp arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına ve kararlarına aktif katılım sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda, verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkanla istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.