Amaç ve Görev Tanımı
İç Kontrol Birim Çalışma Grubu, Meslek Yüksekokulu bünyesinde yürütülen faaliyetlerin; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur.
Bu kapsamda, varlık ve kaynakların korunması, mali ve idari işlemlerin düzenli, doğru ve şeffaf şekilde yürütülmesi, gerekli rapor ve bilgilerin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesi hedeflenir.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Meslek Yüksekokulu bünyesinde iç kontrol sisteminin işleyişini desteklemek ve geliştirilmesine katkıda bulunmak.
2. İlgili mevzuat, yönetmelik ve iç yönergelere uygun olarak çalışma süreçlerini incelemek, değerlendirmek ve iyileştirme önerileri sunmak.
3. Mali ve idari işlemlerle ilgili olarak usulsüzlük, hata veya risk teşkil eden durumları tespit etmek ve gerekli önerilerde bulunmak.
4. İç kontrol süreçlerinde etkinliğin artırılması için gerekli prosedür, doküman ve raporlamaların hazırlanmasını sağlamak.
5. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
6. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
7. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar, komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; ihtiyaç halinde özel gündemli veya acil toplantı düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir.
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar ve bu tutanakların dosyalanıp arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına ve kararlarına aktif katılım sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda, verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkanla istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.