Amaç ve Görev Tanımı

Meslek Yüksekokulu bünyesinde eğitim-öğretim faaliyetlerine katkıda bulunmak amacıyla bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesini sağlamayı amaçlar. Komisyon, bu alanlarda öğrencilerin aktif katılımını teşvik ederek onların gelişimine destek olmayı görev edinir. Bu doğrultuda, farklı etkinlik türlerinin düzenlenmesi için stratejiler geliştirir, ihtiyaçları belirler ve ilgili paydaşlarla koordinasyon sağlar.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Komisyon, Bilimsel, Sosyal, Kültürel ve Sportif etkinliklerin planlanması, hazırlanması ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol alır.
2. Komisyon, faaliyet alanına ilişkin ihtiyaçları analiz ederek etkinliklerin etkin ve verimli gerçekleştirilmesi için gerekli kaynakları ve işbirliklerini organize eder.
3. Komisyon, etkinliklerin duyurulması, tanıtımı ve katılımın artırılması amacıyla çeşitli iletişim kanallarını kullanarak çalışmalar yapar.
4. Komisyon üyeleri, Meslek Yüksekokulu bünyesinde düzenlenen etkinliklerde görev alır ve katılımcılar arasında koordinasyonu sağlar.
5. Komisyon, faaliyetlerin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için düzenli geri bildirim ve raporlama mekanizmaları oluşturur.
6. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
7. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
8. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar ve komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; gerekli hâllerde özel gündemli veya acil toplantılar düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar, tutanakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını Başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına düzenli olarak katılır ve alınan kararlara aktif katkı sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkan ile istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.