WEB SAYFASI VE SOSYAL MEDYA KOMİSYONU

Sıra	Görevi	Adı Soyadı	Komisyondaki Görevi
1	Meslek Yüksekokulu Müdürü	Doç. Dr. Tolga ERGÜN	Başkan
2	Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısı	Dr. Öğr. Üyesi Serdal ATAY	Üye
3	Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısı	Öğr. Gör. Davut HÜRFİKİR	Üye
4	Bilgisayar İşletmeni / Yüksekokul Sekreteri	Turgay BEŞEL	Üye
Toplantı tutanaklarına ulaşmak için TIKLAYINIZ
Web Yöneticisi Yetki Formu

 

 

 

Amaç ve Görev Tanımı

Web Sayfası ve Sosyal Medya Komisyonu, Meslek Yüksekokulu bünyesinde, Meslek Yüksekokulunun web sayfası ile resmî sosyal medya hesaplarının güncel, doğru, erişilebilir, etkin ve kurumsal kimliğe uygun biçimde yönetilmesini ve sürdürülebilirliğini sağlamayı amaçlar.

 

Komisyon; Meslek Yüksekokulunun akademik ve idari birimleri ile komisyonlarından gelen duyuru, haber, etkinlik, faaliyet, rapor ve benzeri içeriklerin web sayfasında ve resmî sosyal medya hesaplarında uygun şekilde yayımlanmasını, mevcut içeriklerin güncelliğinin sağlanmasını ve söz konusu iletişim kanallarının düzenli ve etkin biçimde yönetilmesini sağlamak üzere çalışır.

 

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyonun Başkanı Meslek Yüksekokulu Müdürüdür. Komisyon; Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcıları ile Müdür tarafından görevlendirilen bir Bilgisayar İşletmeni veya Yüksekokul Sekreterinden oluşur. Birden fazla Bilgisayar İşletmeninin bulunması hâlinde, komisyon üyesi olarak görevlendirilecek Bilgisayar İşletmeni Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından belirlenir.
2. Komisyon Başkanlığı ve üyeliği, kişi esasına değil, ilgili görevin yürütülmesine bağlıdır. Meslek Yüksekokulu Müdürünün görev değişikliği veya görevden ayrılması hâlinde, Komisyon Başkanlığı yeni göreve başlayan Meslek Yüksekokulu Müdürüne; Müdür Yardımcılarının görev değişikliği veya görevden ayrılması hâlinde, komisyon üyeliği yeni göreve başlayan Müdür Yardımcılarına kendiliğinden geçer. Komisyon üyesi olarak görev yapan Bilgisayar İşletmeni veya Yüksekokul Sekreterinin görev değişikliği veya görevden ayrılması hâlinde ise, ilgili göreve yeni görevlendirilen kişi komisyon üyesi olur.
3. Komisyon, gerektiğinde Başkanın çağrısı ile toplanır.
4. Web sayfası yönetim paneline erişim yetkisi; Komisyon Başkanı, Müdür Yardımcıları ve komisyon üyesi olarak görev yapan Bilgisayar İşletmeni veya Yüksekokul Sekreterine tanımlanır. Yetkilendirme, ilgili Daire Başkanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde yapılır. Yetkilendirilen kişiler, kendi UBYS kullanıcı bilgileriyle sisteme giriş yapar.
5. Meslek Yüksekokulunun resmî sosyal medya hesaplarına ilişkin yönetim ve erişim yetkileri, Komisyon Başkanı ve Komisyon üyelerine görevleri süresince verilir.
6. Komisyon Başkanı veya üyelerinin görev değişikliği ya da görevlerinin sona ermesi hâlinde, Meslek Yüksekokulunun resmî sosyal medya hesaplarına ilişkin mevcut kullanıcı adı, şifre ve diğer erişim bilgileri, yeni göreve başlayan veya görevlendirilen yetkililere güvenli şekilde devredilir. Devir işleminin tamamlanmasının ardından gerekli güvenlik tedbirleri alınarak erişim bilgilerinin güncellenmesi sağlanır. Görevi sona eren kişilerin web sayfası ve sosyal medya hesaplarına ilişkin erişim yetkileri sonlandırılır.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

 

1. Meslek Yüksekokulunun web sayfasının güncelliğini sağlamak; bilgi, duyuru, haber, etkinlik, faaliyet ve benzeri içerikleri güncel tutmak ve yayımlamak.
2. Meslek Yüksekokulunun resmî sosyal medya hesaplarının düzenli ve güncel şekilde yönetilmesini sağlamak.
3. Akademik ve idari birimler ile komisyonlardan gelen içerikleri değerlendirerek web sayfasında ve sosyal medya hesaplarında uygun biçimde yayımlamak.
4. Web sayfası ve sosyal medya hesaplarında yer alan birim, personel, iletişim ve benzeri bilgilerin güncelliğini sağlamak.
5. Web sayfası ve sosyal medya paylaşımlarının kurumsal kimliğe, belirlenen iletişim ilkelerine ve ilgili standartlara uygunluğunu sağlamak.
6. Gerektiğinde ilgili birimlerle koordineli çalışarak web sayfası ve sosyal medya hesaplarına ilişkin teknik sorunların giderilmesini sağlamak.
7. Web sayfası ve sosyal medya hesaplarının geliştirilmesine yönelik ihtiyaç, öneri ve talepleri değerlendirmek.

 

Komisyon Başkanının Görevleri

 

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık eder ve Komisyon çalışmalarını koordine eder.
2. Komisyon toplantılarının çağrısını yapar ve gündemini belirler.
3. Web sayfası ve resmî sosyal medya hesaplarının yönetimi, güncellenmesi ve içerik paylaşımına ilişkin çalışmaları koordine eder.
4. Komisyon üyeleri arasında görev dağılımını ve iş birliğini sağlar.
5. Web sayfası ve sosyal medya hesaplarına ilişkin iş ve işlemlerin düzenli, etkin ve kurumsal kimliğe uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
6. Gerektiğinde ilgili birim ve kişilerle koordinasyonu sağlar.
7. Görev değişikliklerinde web sayfası ve sosyal medya hesaplarına ilişkin erişim ve yetkilendirme bilgilerinin devri ve güncellenmesi süreçlerini koordine eder.
8. Komisyonun görev alanına giren iş ve işlemlerin ilgili mevzuat, kurum düzenlemeleri ve belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde yürütülmesini sağlar.

 

Komisyon Üyelerinin Görevleri

 

1. Komisyon çalışmalarını Başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına düzenli olarak katılır ve çalışmalara katkı sağlar.
3. Başkanın koordinasyonunda verilen görevleri yerine getirir.
4. Web sayfası ve sosyal medya hesaplarında yer alan bilgi ve içeriklerin güncelliğinin sağlanmasına katkıda bulunur.
5. Web sayfası ve sosyal medya hesaplarının yönetimi ile içeriklerin güncellenmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütür.
6. Web sayfası ve sosyal medya hesaplarına ilişkin ihtiyaç, sorun ve önerileri Komisyon Başkanına bildirir.
7. Kendisine verilen erişim ve yetkileri görev ve sorumlulukları kapsamında kullanır.