Amaç ve Görev Tanımı

Burs İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu, Meslek Yüksekokulunda burs başvurularının objektif, adil ve şeffaf bir şekilde değerlendirilmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur. Komisyon, burs başvurularında öğrencilerin akademik başarı durumları, maddi olanakları, sosyal durumları ve gerekli diğer kriterleri inceleyerek değerlendirme yapar, sonuçlarını belirler ve onay için ilgili makama sunar.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, burs başvuruları veya değerlendirme gerektiren durumlarda, Komisyon Başkanının çağrısıyla toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Burs başvuru sürecinde gerekli duyuruların zamanında ve doğru şekilde yapılmasını sağlamak.
2. Burs başvurularını belirlenen kriterlere göre incelemek, değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
3. Burs değerlendirme sürecinde kullanılacak formları, kontrol listelerini ve benzeri belgeleri hazırlamak ve güncel tutmak.
4. Burs kriterlerinin güncellenmesi gerektiğinde öneriler hazırlayarak Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
5. Değerlendirme sürecinde ortaya çıkan sorunların çözümüne yönelik öneriler geliştirmek.
6. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
7. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
8. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar ve komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; gerekli hâllerde özel gündemli veya acil toplantılar düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar, tutanakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını Başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına düzenli olarak katılır ve alınan kararlara aktif katkı sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkan ile istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.