Amaç ve Görev Tanımı
Birim Stratejik Plan Komisyonunun amacı, Meslek Yüksekokulunun uzun vadeli hedeflerini ve gelişim yönünü belirlemek, bu doğrultuda stratejik planın hazırlanmasını ve güncellenmesini sağlamaktır. Komisyon, stratejik planlama sürecinin sağlıklı yürütülmesi, planın uygulanabilirliğinin artırılması ve izleme-değerlendirme mekanizmalarının geliştirilmesi için çalışmalar yapar. Ayrıca, Meslek Yüksekokulu birim faaliyet raporlarının hazırlanma sürecini planlar, yürütür ve sonuçlandırır.

Komisyonun Çalışma İlkeleri

1. Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az bir kez toplanır. Gerektiğinde, başkanın veya Meslek Yüksekokulu Müdürünün çağrısı ile olağanüstü toplantılar yapılabilir.
2. Komisyon, gündem oluştuğunda başkanın çağrısı ile toplanır. Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile açılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylama açık usulle yapılır; eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyicidir.
3. Komisyon Başkanı ve üyeleri Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından görevlendirilir. Görev süresi sona eren üyeler yeniden görevlendirilebilir. Müdür, gerekli gördüğü durumlarda, görev süresi dolmadan komisyon başkanı ve üyelerinde değişiklik yapabilir.
4. Gerekli durumlarda diğer ilgili komisyonlarla iletişime geçerek ortak toplantılar düzenler.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1. Meslek Yüksekokulu’nun stratejik plan hazırlık sürecini yürütmek, gerekli bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve plan taslağını oluşturmak.
2. Stratejik planın uygulanmasına yönelik eylem planlarını oluşturmak ve süreci izlemek.
3. Stratejik planın belirli aralıklarla gözden geçirilmesini ve gerektiğinde güncellenmesini sağlamak.
4. Faaliyet raporlarının hazırlanması sürecini yürütmek, ilgili birimlerden verileri toplamak ve raporun tamamlanmasını sağlamak.
5. Stratejik planlama sürecinde paydaş görüşlerini almak, analiz etmek ve planlama çalışmalarına dâhil etmek.
6. Plan ve rapor hazırlıklarında mevzuata, kalite standartlarına ve kurumsal hedeflere uygunluğu gözetmek.
7. Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyallerin tanıtım ve duyurularını yapmak.
8. Yapılan çalışmaları, elde edilen verileri, öneri, istek ve ihtiyaçları rapor haline getirerek Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne sunmak.
9. Komisyon, görevlerini yerine getirirken Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Makamına karşı sorumludur.

Komisyon Başkanının Görevleri

1. Komisyonu temsil eder, toplantılara başkanlık yapar, komisyon çalışmalarını yürütür; sürecin genel işleyişi ve koordinasyonundan sorumludur.
2. Komisyon toplantı çağrılarını yapar; ihtiyaç halinde özel gündemli veya acil toplantı düzenler.
3. Komisyonun alanına ilişkin paydaşlarla yapılacak toplantılarda Meslek Yüksekokulunu temsilen kural olarak komisyon başkanı katılır. Ancak Meslek Yüksekokulu müdürü, gerektiğinde bazı toplantılarda başkan yerine komisyon üyelerinden birini görevlendirebilir.
4. Her toplantı sonunda hazırlanan tutanakların okul yönetimine sunulmasını sağlar ve bu tutanakların dosyalanıp arşivlenmesini kontrol eder.

Komisyon Üyelerinin Görevleri

1. Komisyon çalışmalarını başkan ile birlikte yürütür.
2. Komisyon toplantılarına ve kararlarına aktif katılım sağlar.
3. Komisyon Başkanının koordinasyonunda, verilen görevleri yerine getirir; gerekli durumlarda Başkanla istişare eder ve Başkanın yönlendirmesi doğrultusunda hareket eder.