16.04.2025
Vakfıkebir MYO 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı Yaz Dönemi Staj Süreç ve Uygulama Aşamaları Yayınlanmıştır.
T.C.
TRABZON ÜNİVERSİTESİ
VAKFIKEBİR MESLEK YÜKSEKOKULU
2024-2025 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI YAZ DÖNEMİ STAJ SÜREÇ VE İŞLEMLERİ
Yaz döneminde Staj yapacak olan öğrencilerimiz stajlarını Cumhurbaşkanlığı Kariyer Merkezi üzerinden veya anlaşma sağladıkları özel işletmeler veya kamu kuruluşlarının ilgili alt birimlerinde (muhasebe, finans, halkla ilişkiler, sigorta acenteleri, özel bankalar vb.) yapabilirler. Staj yapılacak yerin öğrencinin programı ile ilgili olması ve staj koordinatörünün onayının alınması gerekmektedir.
STAJ KONUSUNDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Öğrencilerimiz Meslek Yüksekokulumuz tarafından belirlenen dönemlerde staj yapmaları gerekmektedir.
Yüksekokulumuz Tarafından Belirlenen Staj Tarihleri Aşağıdadır:
STAJ BAŞVURU FORMUNUN STAJ SORUMLUSUNA ONAYLATILMASI
Başlangıç Tarihi
21 Nisan 2025
Bitiş Tarihi
20 Haziran 2025
NORMAL (MAZERETSİZ) ÖĞRENCİLER İÇİN STAJ DÖNEMİ
Staj Başlangıç Tarihi
4 Ağustos 2025
Staj Bitiş Tarihi
29 Ağustos 2025
MAZERETLİ ÖĞRENCİLER İÇİN STAJ DÖNEMİ
(Mazereti staj sorumlusu tarafından kabul edilen öğrenciler için)
Staj Başlangıç Tarihi
7 Temmuz 2025
Staj Bitiş Tarihi
4 Ağustos 2025
2. STAJ DÖNEMİ
(İlk 20 günlük zorunlu stajını yapmayan öğrenciler için)
Staj Başlangıç Tarihi
1 Eylül 2025
Staj Bitiş Tarihi
26 Eylül 2025
Önemli Uyarı: Belirlenen tarihler dışında staj yapılmayacaktır. Farklı tarihlerde yapılan stajlar kabul edilmeyecektir.
2. İkinci Sınıf öğrencilerimizin ilk yıl stajlarını (Staj-I) yapmamışlar ise 2. yıl 40 günlük staj yapma hakları bulunmamaktadır. Bu durumdaki öğrencilerin 2 adet 20 günlük staj yapmaları gerekmektedir.
3. Öğrencilerin ikinci stajlarını aynı yerde yapmak istemeleri halinde SGK mevzuatı gereği 3 ay beklemeleri gerekmektedir.
4. 20 iş günü staj yapılması gerekmektedir. İş günü ifadesi Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günlerini kapsadığı için haftalık beş (5) gün üzerinden değerlendirme yapılır.
5. Beşinci Dönem ve üzeri (uzatmalı) olan öğrencilerimiz eğer ikinci ve dördüncü dönem sonunda stajlarını yapmamış veya eksik yapmış ise, dönem içerisinde de stajlarını yapabilmektedirler. Bu durumda ilgili öğrenciler belirledikleri tarihleri staj sorumlusuna onaylatarak stajlarını yapabilirler.
6. Beşinci Dönem ve üzeri (uzatmalı) olan öğrenciler dönem içinde staj tarihlerini belirlerken dönem içinde devam zorunluluğu bulunan ders ve girmeleri gereken sınav günlerine dikkat edilmesi gerekmektedir. Staj tarihleri söz konusu derslerin ve sınavların olduğu günlere denk gelmemelidir.
(Akademik takvime ulaşmak için linke tıklayınız)
Staj Başvuru ve Hazırlık Aşamaları (21.04.2025 – 20.06.2025 tarihleri arası)
Öğrencilerimiz için program bazında staj süreleri aşağıdadır (Bkz. Tablo 1). Daha önceki staj durumunuza bağlı olarak, öncelikle kaç gün staj yapmanız gerektiğini ilgili bölümün staj sorumlusu ile iletişime geçerek öğrenebilirsiniz.
Belirlediğiniz staj yerinin (Kamu Kurumu veya Özel İşletme) yetkililerine Islak imza ile imzalatılmak üzere Staj Başvuru Formu 2 (iki) asıl nüsha olarak (fotokopi değil) hazırlanması gerekmektedir. İlgili yerleri doldurulurken özellikle staj tarih aralığınız konusunda staj sorumlunuzdan mutlaka destek alınız. Daha sonra her iki nüsha için “İşveren veya Yetkili” bölümünün doldurma işlemi gerçekleştirilerek işletmeye imza/mühür/kaşe ettirilir. Forumun “Onay” kısmında öğrenci ilgili yerler öğrenci tarafından doldurulduktan ve ıslak imza ile imzalandıktan sonra “Uygulamalı Eğitimler Komisyon Başkanı” ve Bölüm Başkanı” kısımları boş bırakılmalıdır.
Staj yerleri belirlendikten sonra teslim edilecek diğer evraklar ile birlikte staj başvuru formu bölümün staj sorumlusuna “yüz yüze” başvurulabilir. Staj belgeleri kabul edilen öğrenci, okulumuz öğrenci işlerine yönlendirilir. Diğer işlemleri ve gerekli bilgilendirmeler bu birimde tamamlanır.
Tablo 1: Program Bazında Staj Süreleri
Bölüm Adı
Program Adı
1. Yaz Dönemi
(Gün)
2. Yaz Dönemi
(Gün)
Toplam
Staj Muafiyet
Süresi
Finans-Bankacılık ve Sigortacılık
Bankacılık ve Sigortacılık Programı
20
20
40
60gün
Maliye Programı
20
20
40
Yönetim ve Organizasyon
İşletme Yönetimi
20
20
40
Muhasebe ve Vergi
Muhasebe ve Vergi
Uygulamaları
20
20
40
Pazarlama ve Reklamcılık
Halkla İlişkiler ve Tanıtım
20
20
40
STAJ BAŞVURU BELGELERİ:
Başvuru Formu (2 Adet) için tıklayınız
SGK Provizyon Belgesi (E-devlet üzerinden alınacaktır. E-devlet web sitesi arama linkine provizyon yazılacak veya herhangi bir SGK Müdürlüğü'nden de alınabilir)
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Kimliğin Ön ve Arka Yüzü, Kâğıdın Tek Yüzüne Çekilmelidir)
Fotoğraf (Vesikalık) (2 adet)
Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi için tıklayınız...
Başvuru Belgeleri (Staj Yerleri Belirlendikten Sonra Teslim Edilecektir)
Staj Dosyası ve Diğer Evrakların Hazır Hale Getirilmesi ve Teslim Edilme Süreci (21.04.2025 – 20.06.2025 tarihleri arası)
Staj başvurusu kabul edilen öğrencilerin ilgili tarihte staja başlamadan önce “staj dosyasının” çıktısını alması gerekmektedir. Bu dosyanın içerisinde yer alan kısımlara tarih olarak gün gün neler yapıldığı yazılmalı ve birim amiri tarafından ıslak imzalı bir şekilde kaşelenmelidir (Dosyadaki şekil çizin uyarılarını dikkate almayınız.)
Staj dosyasının ilk sayfasındaki kısımları staj başvuru evrağınızdaki bilgilerle uyumlu olacak şekilde doldurunuz. İşyerindeki eğitici personelin bilgilerini doldurup kaşeli bir şekilde ıslak imza atmalarını sağlayınız. Staj dosyasının ilk sayfasında alt kısmında yer alan “program staj koordinatörü” kısmını doldurmayınız. Bu kısım en son bölüm staj sorumlusu tarafından doldurulacaktır.
Staj dosyasının yanı sıra, “Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu” ve “Stajyer Öğrenci Devam Çizelgesi” evraklarının da çıktısını alıp staj süresince doldurmanız gerekmektedir. “Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu”nda stajyer öğrenci ile ilgili kısımlar öğrenci tarafından doldurulduktan sonra formun içinde yer alan değerlendirme tablosu “İş Yeri Yetkisi” tarafından doldurulacak ve gerekli yerler imzalanıp kaşelenecektir. Bu formun son hali kapalı bir zarfa konulacaktır. Öte yandan, “Stajyer Öğrenci Devam Çizelgesi” günlük olarak doldurduktan sonra hem stajyer hem de eğitici personelin imzaları tablodaki ilgili kısımlara atılacaktır. Son olarak, formun en altında yer alan “İşyeri Yetkilisi” kısmını eğitici personelin kaşeleyip imza atması ile form hazır hale getirilmelidir.
1- Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu için tıklayınız...
2- Stajyer Öğrenci Devam Çizelgesi için tıklayınız...
Stajyer öğrenci stajını tamamlandıktan sonra hazırlanan “staj dosyası, stajyer öğrenci değerlendirme formu ve stajyer öğrenci devam çizelgelerini” bir dosya halinde bölüm staj sorumlusuna ulaştırması gerekmektedir.
Birinci staj dönemi sonunda (ikinci yarıyılı takip eden yaz dönemi stajı) öğrenciler, staj dosyasını usulüne uygun doldurulmuş ve gerekli onayları yapılmış staj dosyalarını üçüncü yarıyılın başında derslerin başladığı ilk iki hafta içerisinde meslek yüksekokullarının staj başvurusu yaptıkları ilgili birimine imza karşılığı kayıtlı olarak teslim etmek zorundadırlar. Kayıt için, Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri ilgili birimlerinde bir staj kayıt defteri oluştururlar ve her teslim alınan staj dosyası için tarih ve sayı numarası verilir. (Birinci sınıflar için geçerlidir)
İkinci staj dönemi sonunda (dördüncü yarıyılı takip eden yaz dönemi stajı) öğrenciler, staj dosyası (kapalı zarfta) ve usulüne uygun doldurulmuş ve gerekli onayları yapılmış staj defterini en geç 15 iş günü içerisinde meslek yüksekokullarının staj başvurusu yaptıkları ilgili birimine şahsen veya posta/kargo yolu ile teslim etmek zorundadırlar. Bu şekilde gelen staj evrakları (Staj dosyası ve staj defteri) Meslek Yüksekokulu ilgili birimi tarafından kayıt altına alınır. Posta/kargo şeklinde staj dosyasını gönderecek olan öğrencilerimizin bölüm staj sorumlusu adına Vakfıkebir Meslek Yüksekokulu’na göndermeleri gerekmektedir (İkinci sınıflar için geçerlidir)
Vakfıkebir MYO İletişim Adresi ve Bilgileri: Çarşı, Cumhuriyet Mahallesi Sağlık Sokak, Cezaevi Caddesi No:2, 61400 Vakfıkebir/Trabzon Telefon: 0462 455 46 80
Posta/kargo yoluyla gönderilen staj dosyasının gönderim ücreti ve tüm sorumluluğu öğrencinin kendisine aittir.
Staj evraklarını zamanında teslim edemeyen öğrenciler, mazeretlerini (kaza, hastalık, birinci derece yakının vefatı, resmi görevlendirmeler vb.,) belgeleyen bir dilekçe ile Yüksekokul Staj Kuruluna başvururlar. Mazeretleri kabul edilen öğrencilere 15 günlük ek süre tanınır. Verilen ek süre içerisinde de teslim edilmeyen dosyalar değerlendirmeye alınmaz. Süresi içerisinde staj evraklarını teslim etmeyen öğrenci, stajını yapmamış sayılır.
Önceki Uygulamalı Eğitimlerin Tanınması
Ön Lisans Zorunlu Staj Yönergesi’nin 15. Maddesi gereği aşağıdaki koşulları taşıyanlar muafiyet talebinde bulunabilirler.
MADDE 20 – (1) Yatay ve dikey geçiş yoluyla gelen öğrencilerin önceki eğitim kurumlarında yaptıkları işletmede mesleki eğitim ve stajlarının geçerliliği ilgili intibak komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. (2) Öğrenim gördüğü program ile ilgili bir işte çalışmış veya çalışmakta olan öğrenciler, çalışma sürelerini ve unvanlarını belgelendirmek koşuluyla işletmede mesleki eğitim veya staj uygulaması kapsamında önceki öğrenmelerin tanınması için başvuruda bulunabilir. İlgili intibak komisyonu söz konusu başvuruları inceleyerek, önceki öğrenmelerin ne oranda tanınacağına ve işletmede mesleki eğitim veya staj uygulamasının ne kadarlık bir süresine karşılık geleceğine karar verir. İntibak komisyonunun hakkında olumlu karar verdiği öğrenciler için bu Yönergenin ve Trabzon Üniversitesi Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesinin ilgili hükümleri doğrultusunda ölçme ve değerlendirme işlemleri yürütülür.
Muafiyet İşlemleri İçin Gerekli Belgeler
Staj Muafiyet Talep Formu (Kamuda Çalışanlar İçin) TIKLAYINIZ!..
Staj Muafiyet Talep Formu (Özel Sektörde Çalışanlar İçin) TIKLAYINIZ!..
SGK Hizmet Döküm Belgesi (E-Devletten alınabilir)
Görev Belgesi (Çalışılan yerden alınabilir)
Not: Muafiyet Belgeleri tamamlanarak Vakfıkebir MYO öğrenci işlerine teslim edilmelidir.
Staj Komisyonu Başkanları ve İletişim Bilgileri
Bankacılık ve Sigortacılık Programı Staj Komisyonu Başkanı
Doç. Dr. Gülay ÇİZGİCİ AKYÜZ
(iletişim: gulayakyuz@trabzon.edu.tr)
Maliye Programı Staj Komisyonu Başkanı
Dr. Öğr. Üyesi Tarık Zeki YILMAZ
(iletişim: tz.yilmaz@trabzon.edu.tr)
İşletme Yönetimi Staj Komisyonu Başkanı
Doç. Dr. Seval AKBULUT BEKAR
(iletişim:sevalakbulut@trabzon.edu.tr)
Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Staj Komisyonu Başkanı
Doç. Dr. Zeynep ŞAHİN
(iletişim: zgunaydin@trabzon.edu.tr)
Halkla İlişkiler ve Tanıtım Staj Komisyonu Başkanı
Dr. Öğr. Üyesi Derya ALTINTAŞ
(iletişim: daltintas@trabzon.edu.tr)
Uygulamalı Eğitimler Yönergesi
Uygulamalı Eğitimler Yönergesi için tıklayınız